2026-04-09

プライバシーポリシーの概要

StampNNowNotはお客様の個人情報を大切に扱い、適切な管理体制を整えています。本プライバシーポリシーはその取り組みを明示し、安心してサービスをご利用いただくためのガイドラインです。

StampNNowNot 〒768-0064 香川県観音寺市琴浪町2丁目13番地 [email protected]
1

用語の定義

本ポリシーにおける主要な用語の定義を以下に示します。

個人を識別できる情報全般を指します。
個人情報の収集、保存、利用、削除など一連の操作を意味します。
当サービスの利用者を指します。
StampNNowNotが提供する公証サービス全般を含みます。
ウェブサイトで使用されるデータ保持のための小さいテキストファイルです。
2

個人情報の収集について

収集する情報の種類と方法を具体的に説明します。

ユーザー提供情報

利用の際にユーザーから直接提供される情報には、以下が含まれます。

  • 氏名および連絡先情報
  • 公証申請書類
  • 身分証明書の写し
  • 連絡履歴や相談内容
  • 支払情報
  • その他必要に応じて提供される書類

自動収集情報

ウェブサイト利用時に自動的に収集されるデータは次の通りです。

  • アクセスログ
  • IPアドレス
  • ブラウザ情報
  • クッキー情報
  • 利用時間・履歴
  • デバイス情報

第三者からの情報取得

必要な範囲で以下の第三者から情報を得る場合があります。

  • 決済代行業者
  • 信頼できる認証機関
  • 外部の公証関連専門家
3

収集目的

収集した情報は主に以下の目的で利用されます。

  • 公証手続きの遂行
  • 本人確認および認証
  • 連絡・通知
  • 法令遵守
  • サービス改善
  • マーケティング活動(同意ありの場合)
  • セキュリティ管理
  • 苦情対応
4

データ処理の法的根拠

当社の個人情報処理は以下の法的基盤に基づいています。

  • 利用者の同意
  • 契約の履行
  • 法的義務の遂行
  • 正当なメリットの追求
5

GDPRへの対応

欧州GDPR規則に準拠した個人情報の取り扱いを行っています。

  • 情報の透明性
  • アクセス権の保障
  • 訂正と削除の権利
  • 処理制限の権利
  • データポータビリティの権利
  • 異議申し立ての権利
6

クッキーポリシー

ウェブサイト利便性向上のためにクッキーを利用しています。

機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーなど複数があります。

必要不可欠クッキー、パフォーマンスクッキー、ターゲティングクッキーに分類されます。

ブラウザ設定からクッキーの管理や拒否が可能です。

詳細なクッキーポリシーを見る

7

個人情報の第三者提供

以下の場合に限定して第三者へ情報を提供します。

  • 法令に基づく場合
  • 利用者の同意を得た場合
  • サービス提供のための業務委託先
  • 緊急かつ正当な理由がある場合
  • 統計処理を行う場合(個人特定されません)
  • 破産管財人などの関係者
8

国際データ転送

必要に応じて、適切な措置を講じた上で国外へ情報を送信することがあります。

契約条項、認証制度、プライバシーシールドなどの安全対策を採用しています。

9

データ保存期間

収集した情報は業務に必要な期間保管し、その後適切に削除または匿名化します。

お客様アカウント情報は契約終了後7年間保管します。

問い合わせ履歴は対応完了後5年間保管します。

アクセスログは1年間保持、その後削除します。

利用目的消失後は速やかにデータを削除します。

10

情報セキュリティ対策

お客様の個人情報を保護するため、多層的な技術的・組織的安全対策を実施しています。

  • 暗号化技術の活用
  • アクセス権限の厳格管理
  • 定期的なセキュリティ監査と教育
11

ユーザーの権利

利用者は自身の個人情報に関する以下の権利を有します。

  • 個人情報へのアクセス権
  • 訂正および削除請求権
  • 処理制限要求権
  • データポータビリティ権
  • 処理に対する異議申し立て権
  • 同意撤回権
  • 苦情申立権
  • 自動処理に対する拒否権
12

権利行使のためのお問い合わせ先

StampNNowNotでは、個人情報に関する権利を尊重しています。お客様は自身のデータにアクセスし、修正や削除を要請することが可能です。当社はこれらのリクエストに対して迅速かつ適切に対応します。

[email protected]

通常、プライバシー権に関するリクエストには受付後30日以内に対応いたします。複雑な場合には追加の通知を行い、最新の状況をお知らせします。

マーケティング・コミュニケーションについて

当社は関連情報やサービスの案内を適切なタイミングで提供します。お客様はいつでも配信停止を希望することができ、その際は速やかに対応します。

配信停止をご希望の方は、メッセージ内のリンクより簡単に停止手続きが可能です。個別のリクエストも受付中です。

未成年者のプライバシー保護について

StampNNowNotは18歳未満の未成年者の個人情報の取扱いに慎重を期しており、保護者の同意なしに積極的な収集は行っておりません。必要な場合は適切な手続きを設けています。

第三者リンクについて

当社のサイトには信頼できる第三者のリンクを含みますが、そのリンク先のプライバシー保護方針には責任を負いかねます。利用時には各サイトの規定をご確認ください。

プライバシーポリシーの変更について

ポリシーの更新は必要に応じて行い、主要な変更がある場合はサイト上で通知します。最新の内容は常に当ページにてご確認いただけます。

13

お問い合わせ先

プライバシーに関するお問い合わせは以下までご連絡ください:〒768-0064 香川県観音寺市琴浪町2丁目13番地、StampNNowNotサポートチーム。

+817082426144
〒768-0064 香川県観音寺市琴浪町2丁目13番地

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